Privacyverklaring

Wie zijn wij?

WTC Houten '80, Kruisboog 14, 3994 AE Houten.

Vragen over privacy? Mail het secretariaat: secretaris@wtchouten.nl

Aanmelden als lid

Meld je je aan als toerlid of recreant, dan ontvangen we je naam en voorletters, geboortedatum, geslacht, adres, telefoonnummer, e-mailadres, het soort lidmaatschap, de datum van je eerste rit en, bij toerleden, je startgroep.

• Doel: je lidmaatschap regelen, je aanmelden bij de NTFU (daarvoor zijn onder meer je geboortedatum en adres nodig) en je eerste rit afspreken.
• Grondslag: het lidmaatschap dat je met de club aangaat. Je hoeft daarvoor geen aparte toestemming te geven.
• Verplicht: de verplichte velden op het formulier hebben we nodig voor je lidmaatschap en je aanmelding bij de NTFU. Zonder die gegevens kunnen we je aanmelding niet verwerken.
• Ontvangers: Netlify verwerkt de inzending voor de club (zie Wie verwerkt je gegevens voor ons?). Alleen het secretariaat (secretaris@wtchouten.nl) ontvangt je aanmelding. Het secretariaat zet je gegevens in de ledenadministratie en geeft de nodige gegevens door aan de NTFU en, voor je eerste rit, aan de commissie van je groep.
• Bewaartermijn: zodra je aanmelding in de ledenadministratie is verwerkt, verwijderen we de inzending bij Netlify en de meldingsmail, uiterlijk 30 dagen na ontvangst. In de ledenadministratie bewaren we je gegevens zolang je lid bent. Gegevens over betalingen bewaren we zeven jaar, omdat de wet dat voor de boekhouding voorschrijft.

Over je rechten op inzage, correctie en verwijdering lees je onder Je rechten.

Foto's van clubactiviteiten

Tijdens clubactiviteiten worden foto's gemaakt. Die kunnen op de website en de sociale media van de club komen, ook als je er herkenbaar op staat. Heb je daar bezwaar tegen? Laat het weten via secretaris@wtchouten.nl, bij je aanmelding of later. Dan houden we er rekening mee en halen we foto's waarop je herkenbaar staat weg.

Contactformulier

Bij een vraag via het contactformulier ontvangen we je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht.

• Doel: je vraag beantwoorden.
• Grondslag: jouw toestemming via het vinkje bij het formulier. Je kunt die toestemming intrekken via het secretariaat.
• Verwerking: Netlify verwerkt de inzending (zie Wie verwerkt je gegevens voor ons?), waarna de verantwoordelijke clubvrijwilliger je vraag afhandelt.
• Bewaartermijn: we verwijderen de formulierinzending en ontvangen e-mails uiterlijk 3 maanden na je laatste contact met ons.

Wie verwerkt je gegevens voor ons?

• Netlify host deze website en ontvangt de formulieren voor de club. Netlify is een Amerikaans bedrijf, dus je gegevens kunnen in de Verenigde Staten worden verwerkt. Netlify gebruikt ze alleen in opdracht van de club, volgens zijn verwerkersovereenkomst, en is aangesloten bij het EU-VS-gegevensprivacykader (EU-U.S. Data Privacy Framework), dat afspraken maakt over de bescherming van gegevens in de VS.
• Spamfilter: Netlify laat elke formulierinzending controleren door het spamfilter Akismet, van het Amerikaanse bedrijf Automattic, om spam tegen te houden.
• E-mail: Netlify stuurt inzendingen als melding naar een functioneel mailadres van de club. Die mail komt binnen bij de mailprovider van de club.

We verkopen je gegevens niet en geven ze alleen door zoals op deze pagina staat.